Departamento de Contabilidade

As  funções de contabilidade têm um papel considerável na administração dos hotéis porque fornecem os dados financeiros usados por todos os gerentes nas decisões que tomam diariamente, o que assegura um hotel próspero e financeiramente sólido. Assim o departamento de contabilidade interage com o departamento de reservas principalmente nestas situações: 
 

• Reservas feitas on-line
• Pré-pagamento
• Cobrança de não-apresentação
• Crédito e devolução de sinais

As reservas feitas on-line têm por habito ser pagas no momento da reserva on-line e é através do departamento de contabilidade que o cliente paga e em seguida é transmitido ao departamento de reservas em como a reserva foi paga e o cliente pode-se hospedar no hotel.

O pré-pagamento é quando o cliente paga antes de se acomodar no hotel,  o departamento de contabiliade tem a função de certificar-se que foi aceite o pagamento e transmitir ao departamento de reservas.

Quanto á cobrança de não-apresentação, o departamento de contabilidade tem a responsabilidade de cobrar o cliente pela sua ausência, quando foi feita uma reserva e nao compareceu.

No crédito e devolução de sinais, quando são feitas reservas e são dados sinais, o departamento de contabilidade é que recebe os sinais e por vezes em caso de desistência devolve os sinais da reserva ao cliente.